De klok tikt hier gestaag verder en ik merk dat ik bijna halverwege ben van mijn verblijf in Kigoma. De hoogste tijd dus om eens samen te vatten wat er hier op IT-vlak ondertussen is gerealiseerd en wat er ons nog te wachten staat.
- De stabilisering van het netwerk:
Bij een grondige analyse van het lokale netwerk op de campus merkten mijn collega en ik dat er her en der switchen stonden opgesteld om de computers met elkaar te verbinden. Sommige van deze apparaten waren in slechte staat en andere waren dan weer volledig overbodig. Ook de staat van sommige van de netwerkkabels was een oorzaak van de vele netwerkproblemen. Draden liepen her en der door de gebouwen en dikwijls waren ze beschadigd. Switchen werden soms met zichzelf verbonden, connectoren hingen half uit elkaar, kortom: een grondige renovatie van het netwerk was noodzakelijk om de stabiliteit ervan te kunnen garanderen. Mijn collega Jean nam het voortouw in de herbekabling en nam oude draden weg om ze door nieuwe te vervangen. Ikzelf tekende ondertussen een schema uit van het netwerk zodat we het aantal switchen en de plaatsing ervan beter konden plannen.
Momenteel is 85% van alle kabels herlegd en werd de hoofdswitch vervangen. De stabiliteit van het netwerk neemt toe.
- De software voor de bibliotheek:
Terwijl Jean met de kabels in de weer ging, trok ik me met een aantal oude pc’s terug in de ICT-container. Ik combineerde componenten van een aantal oude pc’s die niet werden gebruikt en bouwde zo een stabiele computer voor de bibliothecaris. Het toestel werd voorzien van een besturingssyteem, een kantoorpakket voor tekstverwerking en rekenblad, antivirussoftware (Grisoft Free AVG) en backupsoftware (Ghost 14). Ik ging op het internet op zoek naar goede software voor bibliotheken en na een paar testjes kwam uiteindelijk terecht bij “Small Library Organizer Pro 1.9”. Deze software bevat een inventaris voor boeken, een ontlenerssysteem, mogelijkheid voor gebruik van barcodescanners, backupmogelijkheden en diverse exportmogelijkheden naar andere databanken, websites, etc. Aangezien ik zelf weinig van deze software afwist, heb ik deze gedownload, geïnstalleerd en grondig getest. Toen ik het pakket zelf voldoende onder de knie had, heb ik de computer in de bibliotheek geïnstalleerd en heb ik de bibliothecaris de volledige werking van het pakket uitgelegd. Hakeem, want zo heet de man in kwestie, is ondertussen begonnen met het intikken van de vele boeken. Af en toe spring ik eens binnen in de bibliotheek en het werk gaat er steeds vlotter. In september en oktober komen er mensen uit België die de man met zijn zware opdracht zullen helpen.
- Voorbereidingen voor de server:
Zoals je al kon lezen, bleek tijdens de eerste vergadering met alle verantwoordelijken dat er een manier moest gevonden worden om gemakkelijk documenten te delen over het netwerk, om op een eenvoudige manier backups te maken en de interne communicatie vlotter te laten verlopen. Om deze reden hebben we besloten om een servertoestel bij Dell in België aan te kopen, dat hopelijk met een lading nieuwe bezoekers op vijf augustus hier in Kigoma zal aankomen. De specificaties van dit toestel kan je nalezen in het document in de bijlage. Ik raadde broeder Stan ook aan om meteen een UPS te bestellen, om de server een beetje te beschermen tegen de vele elektriciteitspannes hier.
Na het maken van de prijsoffertes en het doorsturen van de uiteindelijke bestelling, probeerde ik de komst van de server hier zo goed mogelijk voor te bereiden. Christoph, een collega en kameraad uit België stuurde serversoftware op en ik zorgde hier ondertussen voor databasesoftware en een DMS. Jean en ik overlegden hoe we de server zullen configureren en welke beveiligingsmaatregelingen we zullen treffen om de data te beschermen.
Ondertussen probeerden we ook met eenvoudige, maar doeltreffende truukjes de serverroom wat vorm te geven. Belangrijk hierbij is om overzicht te krijgen in de warboel aan kabels. De satellietmodem en de hoofdswitch werden verplaatst naar de serverroom en de elektricien zorgde ervoor we in deze ruimte ook elektriciteit kregen.
- Inventarisatie van de computers en netwerkcomponenten in het netwerk:
Ik maakte reeds ruwe schetsen van de gebouwen op de campus en heb die vanmorgen nog op de computer hertekend. Op het nieuwe schema moet duidelijk te zien zijn welke computers op het netwerk connecteren en hoe ze geconfigureerd zijn.
Verder vond ik goede software op het internet om een database aan te maken met alle hard- en softwareinformatie van de computers in het netwerk. De inventarisatie kan hierdoor geautomatiseerd verlopen.
- De website van Ahadi:
De bestaande website op www.ahadi.be is hopeloos verouderd en is dringend aan vernieuwing toe. Ik ging op zoek naar een goede content manager die gebruikers die geen voorkennis hebben van webdesign, in staat moet stellen om informatie aan de website toe te voegen. Momenteel test ik hiervoor Joomla uit.
- Iedereen die een beetje informatica gestudeerd heeft, kent het fenomeen van vrienden en kennissen die hulp komen vragen voor hun dagelijkse computerproblemen. Dat is hier in Tanzania niet anders. In verloren momenten herstelden mijn collega en ik dus laptops, desktops, installeerden een printer, installeerden software, en hielpen bij allerhande andere kleine informaticaproblemen.
Zoals je kan lezen, hebben mijn collega en ik hier in Kigoma niet stil gezeten. Maar toch is er nog veel werk voor de boeg. Wat staat er dan nog op de agenda?
- Toepassing van het nieuwe IP-beleid op de campus: we stoppen het gebruik van DHCP en gaan over naar fixed-IP.
- De inventarisatie van alle hard- en software in het netwerk.
- De installatie en configuratie van de server.
- De implementatie van de server in de serverroom. Die plaats moet echter eerst nog grondig schoongemaakt worden. Er moet ook een systeem gevonden worden om de ruimte zoveel mogelijk stofvrij te houden.
- De upgrade van de website ahadi.be.
- De organisatie, voorbereiding en realisatie van een aantal informatiesessies over het gebruik van de nieuwe mogelijkheden op het netwerk. Een eerste ontwerp van de lijst van mogelijke onderwerpen vindt u in de bijlage.
- Het zoeken van een oplossing voor de computers van Ahadi die op regelmatige tijdstippen gewoon hersterten… Een hardwareprobleem, wellicht.
Documenten in bijlage: